Réglement interne

Gymnastique Club Viriat

Règlement Interne

Saison 2023-2024

1. Affiliation
L’association sportive Gymnastique club Viriat est affiliée à la Fédération Française de Gymnastique.
L’adhésion au club implique l’acceptation de l’intégralité de son règlement interne et de celle de la Fédération à laquelle il est affilié.

2. Conditions d’adhésion
Pour être adhérent à l’association du Gymnastique Club Viriat, il faut être à jour de ses cotisations et formalités d’inscription ou de réinscription.
Le montant de l’adhésion est à régler dans sa totalité à l’inscription et tout dossier doit être complet pour que l’inscription soit prise en compte. Il est possible d’assister à 2 cours d’essais mais toute inscription sera considérée comme effective (=règlement encaissé sans information préalable) dès la participation au 3ème cours.
Les frais de dossiers (30 euros) sont INCLUS dans le prix de l’adhésion mais sont non- remboursables.
Pour des raisons d’assurance, tout dossier incomplet ne permettra pas de débuter les
entraînements (y compris les séances d’essai)
Tout abandon en cours d’année ne donnera lieu à aucun remboursement. Dans le cas d’une blessure et sur justificatif médical entrainant une incapacité à la pratique du sport supérieure à 3 mois, un avoir pourra être émis sur la cotisation de la saison suivante. L’avoir sera calculé au prorata des mois restants depuis la blessure à la fin de saison, sur la base d’un dixième de la cotisation.

3. Choix Gymniques
La constitution des groupes, les jours et heures d’entraînements, les engagements en compétitions, le contenu des séances d’entraînement, … sont définis par le Comité Technique (les entraîneurs) et validés par le Bureau.
Toute décision peut être revue en cours d’année si les circonstances le nécessitent (absence d’un entraîneur, comportement dangereux lors des séances d’entraînement, …)

4. Engagement en compétition
Tout adhérent ayant intégré un groupe compétition, sa participation à l’ensemble des compétitions est obligatoire (sauf maladie ou blessure). Dans le cas contraire, l’association se réserve le droit de demander aux parents ou à l’adhérent, le remboursement des frais d’engagement.

5. Respect des locaux et équipements
Il est rappelé que les locaux et une partie des équipements nous sont prêtés par la commune de Viriat. A ce titre, toute dégradation pourra faire l’objet d’une facturation aux parents ou à l’adhérent. Il en est de même pour tous les moyens de transport mis à disposition des gymnastes, notamment pour les sections sportives scolaires.
Les douches, vestiaires et WC sont des lieux communs que chacun doit s’efforcer de conserve aussi propre qu’il aurait souhaité le trouver à son arrivée.

6. Règles de vie durant les entrainements
Pour le bon déroulement des entraînements, les parents ne sont pas autorisés à y assister. Il est toutefois toléré qu’ils se présentent 15 minutes avant la fin de la séance.
En dehors des parents de la Petite enfance qui pourront aider leurs enfants à se changer dans le vestiaire homme (à gauche en entrant dans la salle de gym), l’accès aux vestiaires femmes est strictement interdit aux parents et accompagnateurs, dans le but de préserver la pudeur des jeunes gymnastes.
L’accès au vestiaire est autorisé 10 minutes avant le début du cours.
Nous rappelons que la salle de gymnastique est un lieu de partage et de loisirs. Chacun doit veiller au respect d’autrui. Aucune violence verbale ou physique ne sera tolérée dans
l’enceinte du Gymnastique Club Viriat.
Les entraînements se déroulent durant les périodes scolaires. Le choix de dispenser des entrainements supplémentaires pendant les vacances reste à l’appréciation des entraîneurs.
Ceux-ci informeront les parents des gymnastes concernés des jours et horaires de ces entrainements supplémentaires.

7. Hygiène
Tout adhérent est tenu de respecter les principes de base de l’hygiène corporelle et notamment veiller à ce que :
- Le corps, les cheveux et les ongles soient propres
- Les cheveux doivent être attachés
Tout problème de santé ayant un risque contagieux (verrue plantaire, …) ou portant atteinte à la sécurité de l’adhérent ou des autres adhérents (trouble du comportement, hémophilie, allergie, …) doit être signalé lors de l’inscription, ou aux entraîneurs en cas d’évolution en cours de saison.

8. Tenue Vestimentaire
La tenue pour l’entrainement doit être adaptée.
Pour des raisons de sécurité nous déconseillons les tenues amples.
Nous imposons que les pieds soient nus (sauf port de chaussons spécifiques à la gymnastique ou dans le cas d’infection dermatologique contagieuse)
A l’entraînement ou en compétition, il est formellement interdit de porter des vêtements, des coiffures ou des insignes caractéristiques d’une adhésion à un système politique, religieux ou philosophique. De la même manière, tous les bijoux sont à proscrire pour la sécurité de vos enfants.
Les lunettes de vue sont autorisées avec un système de maintien homologué.
L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’effets personnels.
Pour les compétitions ou manifestations du club, les adhérents engagés sur le secteur compétition doivent être obligatoirement vêtus du justaucorps aux couleurs du club, disponible à l’achat auprès des membres du Conseil d’Administration.

9. Prise en charge des enfants mineurs
- Les entraîneurs et/ou les accompagnateurs sont responsables de la discipline de leur groupe dans la salle, dans les vestiaires ou tout moyen de transport lors des déplacements.
- En cas d’absence prévue d’un entraîneur, la séance sera soit maintenue et assurée par un autre entraîneur, soit annulée. Dans ce dernier cas, l’information sera communiquée aux parents.
- En cas d’absence imprévue, les gymnastes seront intégrées dans un autre groupe si possible, sinon le cours sera annulé.
- Les parents doivent s’assurer de la présence de l’entraineur et de la prise en charge de l’enfant. Il doit être accompagné à l’intérieur des locaux et remis à l’entraîneur. En aucun cas il ne doit être simplement déposé sur le parking.
- Les parents s’engagent à être ponctuels pour ne pas perturber le bon déroulement des entrainements.
Dans tous les cas, l’enfant mineur est tenu de rester dans l’enceinte du gymnase avant et après l’entrainement, notamment en cas de retard des parents ou des représentants légaux.
- La responsabilité de l’association cesse 15 minutes après la fin du cours.

10. Déplacements
Les déplacements sont organisés par les entraîneurs.
Selon les contraintes horaires des compétitions, les entraîneurs pourront préférer un déplacement avec hébergement la veille de la compétition.
Le club s’occupe si nécessaire de la réservation des chambres d’hôtel pour les gymnastes et leurs accompagnants. Chaque accompagnant paiera une quote-part correspondant à la totalité de la facture divisée par le nombre de participants. Chaque gymnaste accompagnée d’un adulte verra sa part prise en charge par le club (ainsi qu’un petit déjeuner). Si une gymnaste n’est pas accompagnée d’un adulte, alors sa participation financière sera égale à celle d’un accompagnant.

Dans tous les cas, les enfants licenciés sont couverts par l’assurance souscrite auprès d’ALLIANZ par l’intermédiaire de la FFG.
D’une manière générale et automatique, les parents ou tuteurs légaux doivent remettre lors de l’inscription, une décharge parentale autorisant le club à transporter de quelque manière que ce soit, leur enfant.

11. Sanctions
Tout manquement au présent règlement interne, constitue une infraction relevant du Conseil d’administration qui après avoir convoqué l’adhérent ou ses représentants légaux par courrier simple ou email, pourra prononcer l’une des sanctions suivantes :
- Avertissement
- Mise à pied (de 1 semaine à 1 mois)
- Suspension ou Radiation de l’adhésion (dans ce cas aucun remboursement ne sera possible, quelle que soit la durée restante jusqu’à la fin de saison).

12. Participation à la vie de l’Association
Il est rappelé que les membres du Conseil d’Administration sont bénévoles.
La pérennité de l’association dépend irrémédiablement de la participation de chacun.
Nous vous invitons chaleureusement à vous investir de l’une des manières citées ci-dessous :
- En aidant ponctuellement à l’organisation des manifestations
- En participant aux déplacements
- En participant aux manifestations organisées par l’Association
- En apportant de nouveaux partenaires financiers au club (Artisans, entreprises, particuliers, …)

13. Stages : absence

un avoir (valable 1 an) peut être délibéré en commission sous certificat médical.